有的社區區權人會議住戶參與度不高，遇重大事件，常出現大量委託書代理出席。
有的區權人手中十幾份委託書，除了反應住戶參與度不夠，也會影響重大決議。
通常開會期間，議案會經過修正，原始委託的代表性會受到影響，所以很多學校的重大會議，都有委託的限制。有的規定一定要有相同代表性的人代表出席，有的委託書僅限每位委員受委託一人，用意就在避免委託權被無限伸張。社區重大議案，宜從嚴處理。
會議決議也常因認知不同出現爭議，表決前務必詳述表決修正內容，再進行表決，並詳錄結果。
重大事項宜鼓勵區權人踴躍出席，會議時間也盡可能調查最多人可以出席時間，避免少數人決定社區重大事務的情事，讓更多人的識見能夠協助會議更加圓滿。
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