重大施工，區權人會議與工作小組會議 應注意事項

開會的會前準備工作越公開越透明，給住戶的資料參閱時間越充分，越有助住戶了解細節，越容易對施工提出疑義，事後有問題時越不容易造成困擾。

區權人會議時間有限，不可能在短時間處理重大議題，事前準備工作宜做好：

0. 所有小組與正式會議，應詳錄出席人、議事內容與決議事項存查，除了讓住戶了解進度外，亦可提供事後檢討成效之用。

     管委會代表區權人簽約後，所有正式文件應「遮蔽相關人員隱私資料」後，儘速公告提供區權人參考、知曉。

1. 相關廠商應儘早提供相關施工說明，供住戶參酌。

    公聽會時這些資料都必須公開，提供鄰近社區參閱。而且有廠商聲稱曾經獲得某市政府補助，如果屬實，政府資訊平台應該要公布資訊。這些政府補助款，是人民納稅錢，政府補助後，應該公開，讓其他有需要的社區參考，不應任令廠商以商業機密為由，隱瞞工程款與材料品別、施工工法，方便其在議價時對外行社區抬高價格，也不利相關工程的推廣。

       事實上，在建築師洽談會議時，有一家廠商不但出動人員眾多，最後也留下針對社區的設計書，內容詳盡，並無聲稱機密，堅持回收的事情。可見，廠商隱匿資訊，顯有他圖。

2. 有的廠商會低價報價，搶得優先議約權，等社區陷入時程困境再抬高價格，宜小心應對。尤其施工過程難免出現與住戶預期相背的違約情事，議約時，應保留廠商出現重大疏失時的主動停止條款。

3. 相關施工議價資訊，至少要在開會時研議兩週公告，讓住戶提供資詢。

4. 開會前應召開所有住戶的說明會，讓廠商說明回答。住戶不方便出席，應收集住戶意見代為提問，並留下紀錄，提供最後的施工廠商參考。

5. 區權人會議時，廠商做完說明回答後，應請廠商暫時離席迴避，讓住戶討論，避免廠商尷尬。

6. 相關小組會議、管委會開會時間，如有變動，應徵詢所有委員最方便的時間，避免少數委員自行商議，影響其他委員的權益與義務。

7. 小組會議不宜因為小組委員出席意願不高，而和管委會重疊召開，一方面會影響管委會正常運作，小組成立的原意也會失去。非正式的小組會議，也應通知其他委員，讓所有委員都知道有臨時會議進行，會議結果亦應盡快週知所有委員，避免正式會議時委員跟不上進度。